Procedura di Protocollazione

Il sistema di protocollazione è unico ed è distribuito per la corrispondenza in entrata e in uscita. Tutti i documenti possono essere inoltrati secondo modalità differenti (mano, posta, pec, ecc.) e sia quelli in arrivo che in partenza vanno protocollati.

Adempimenti

Ciascuna registrazione contiene dati obbligatori e dati facoltativi. Sono obbligatori:

-          il numero di protocollo, generato automaticamente dal sistema e non modificabile;

-          la data di registrazione, generata automaticamente dal sistema e non modificabile;

-          il mittente per i documenti ricevuti e il destinatario per i documenti in partenza, registrati in forma non modificabile;

-          oggetto del documento, in forma chiara e sintetica, con tutti i dati utili per le successive ricerche;

-          la presenza di allegati.

Per i documenti in arrivo sono obbligatori anche la data e il numero di protocollo dell'ufficio mittente.

Costi

Non comporta spese.

Tempi

Immediata.

Settore di riferimento

Servizio Affari Generali

Ufficio di riferimento

Ufficio Archivio e Protocollo Informatico

Personale addetto

Dell’Olio Rosanna – Istruttore Direttivo – procollogenerale@cert.comune.bisceglie.bt.it – 0803950252

Livello di informatizzazione

Informativo. Disponibili on-line solo le informazioni necessarie per avviare la procedura che porta all'erogazione del servizio

Livello di informatizzazione futura

Informativo. Disponibili on-line solo le informazioni necessarie per avviare la procedura che porta all'erogazione del servizio

Tempi di attivazione del servizio online

Non appena possibile, in base alle disponibilità di bilancio, alle limitazioni imposte dalla spending review e a quelle necessarie per rispettare il patto di stabilità, verrà quantificato il tempo necessario per l'attivazione del servizio on line del presente procedimento.

Data di aggiornamento scheda

19/08/2013